Requisitos Para Pequeñas Empresas

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Como dueño y empleador de una pequeña empresa, es posible que tenga responsabilidades legales en virtud de las leyes federales contra la discriminación. 

A continuación, encontrará la información que necesita para determinar si las leyes contra la discriminación se aplican a su empresa en particular y, de ser el caso, ¡qué debe saber!

¿Se aplican a mi empresa las leyes federales contra la discriminación en el empleo?

Depende de la cantidad de empleados que tenga su empresa:

Si tiene, al menos, un empleado: Se aplica a su empresa la ley que les exige a los empleadores proporcionar un salario igualitario a empleados de sexo masculino y femenino por el mismo trabajo realizado.

Si tiene entre 15 y 19 empleados: Se aplican a su empresa las leyes que prohíben la discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo (incluidos el embarazo, la orientación sexual o la identidad de género), nacionalidad, discapacidad e información genética (incluidos los antecedentes médicos familiares). También se aplica a su empresa la ley que les exige a los empleadores proporcionar un salario igualitario por el mismo trabajo realizado.

Si tiene 20 empleados o más: Se aplican a su empresa las leyes que prohíben la discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo), nacionalidad, edad (40 años o más), discapacidad e información genética (incluidos los antecedentes médicos familiares). También se aplica a su empresa la ley que les exige a los empleadores proporcionar un salario igualitario por el mismo trabajo realizado.

Es posible que también se apliquen a su empresa leyes estatales o locales contra la discriminación en el empleo. Es posible que los sitios web de gobiernos estatales y locales tengan más información sobre estas leyes.

Consulte también:

¿Quién es un "empleado" en virtud de las leyes federales contra la discriminación en el empleo?

Sus responsabilidades legales si las leyes federales contra la discriminación en el empleo se aplican a su empresa

Igualdad salarial para el mismo trabajo

Deberá proporcionarles un salario igualitario a empleados de sexo masculino y femenino que desempeñen el mismo trabajo, salvo que, en virtud de la ley, pueda justificar una diferencia salarial.

Prohibición de discriminación/acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad o información genética

No puede discriminar ni acosar a los postulantes, empleados ni exempleados por motivos de raza, color, religión, sexo (incluidos el embarazo, la orientación sexual o la identidad de género), nacionalidad, discapacidad, edad (40 años o más) o información genética (incluidos los antecedentes médicos familiares).

Políticas/prácticas con efecto negativo sobre la raza, el color, la religión, el sexo, la nacionalidad o las discapacidades

No puede utilizar políticas ni prácticas laborales que tengan un efecto negativo en postulantes o empleados de una raza, un color, una religión, un sexo o una nacionalidad en particular ni en postulantes o empleados con discapacidades, salvo que las políticas o las prácticas estén relacionadas con el trabajo y sean necesarias para la operación de su empresa.

Políticas/prácticas con efecto negativo en las personas de 40 años o más

No puede usar políticas o prácticas laborales que tengan un efecto negativo en postulantes o empleados de 40 años o más, salvo que estas se basen en un factor razonable distinto a la edad.

Proporcionar adaptaciones razonables solicitadas

Es posible que se le solicite que proporcione adaptaciones razonables (cambios en el modo en que suelen realizarse las cosas en el trabajo) por motivos religiosos, discapacidad, parto o una condiciones medicas relacionadas.

Solicitudes prohibidas en materia de información médica o genética

En términos generales, no puede solicitar información médica o genética de los postulantes. Puede solicitar información médica o genética de los empleados solo en circunstancias limitadas.

Si obtiene información médica o genética en forma legal, debe mantener su confidencialidad, con muy pocas excepciones, y en un archivo médico por separado.

Prohibición de represalias

No puede tomar represalias contra un postulante, empleado o exempleado (castigarlo) por denunciar actos de discriminación, por participar en una investigación o un juicio de discriminación o por oponerse a ella (por ejemplo, amenazar con presentar un cargo o una denuncia de discriminación).

Informar a los empleados acerca de las leyes

Debe exhibir un póster en su empresa en el que se describan las leyes federales contra la discriminación en el empleo.

Conservación de registros laborales

Debe conservar los registros laborales, por ejemplo, solicitudes de empleo, legajos de personal, registros de nómina y beneficios, conforme lo exija la ley.

Brindar datos sobre los empleados

Si tiene 100 empleados o más, o si es un contratista federal con, al menos, 50 empleados y celebró contratos con el gobierno por, al menos, $50,000, está obligado a completar y presentar, todos los años, un Informe EEO-1 ante la EEOC y el Departamento de Trabajo de los EE. UU.

El Informe EEO-1 es un formulario del gobierno en el que se solicitan datos sobre el origen étnico, la raza y el género de sus empleados.

Consulte también:

Asistencia para pequeñas empresas