Qué Esperar Después De La Presentación De Un Cargo

Cuando se presenta un cargo contra un empleador u otra entidad (Demandado), la EEOC le notificará al demandado dentro de un plazo de 10 días. La notificación proporcionará un enlace para que el demandado inicie sesión en el Portal del demandado de la EEOC para acceder al cargo, presentar una declaración de posición respondiendo a las acusaciones y planteando defensas probadas o legales, y recibir mensajes sobre la investigación del cargo. Para obtener más información sobre cómo utilizar el Portal para encuestados de la EEOC, debe revisar la Guía del usuario del Portal para encuestados para la Fase I del Sistema de carga digital de la EEOC y las Preguntas y respuestas sobre la Fase I del Sistema de carga digital de la EEOC.

Un cargo no constituye una conclusión de que usted participó en discriminación. La EEOC tiene autoridad para investigar si existe causa razonable para creer que ocurrió discriminación.

En muchos casos, el demandado puede optar por resolver un cargo mediante mediación o acuerdo. Al comienzo de una investigación, la EEOC informará tanto al demandado como a la parte demandante si el cargo es elegible para mediación, pero no dude en preguntarle al investigador sobre la opción de acuerdo. La Mediación y el acuerdo son resoluciones voluntarias.

Durante la investigación, se pedirá al demandado y al demandante que proporcionen información. El investigador de la EEOC evaluará la información presentada y hará una recomendación sobre si existe causa razonable para creer que se ha producido discriminación ilegal. Se le podrá pedir al demandado que:

• Presentar una declaración de posición. Esta es una oportunidad para que el demandado cuente su versión de los hechos y plantee cualquier defensa fáctica o jurídica contra el cargo. Está disponible una guía de recursos sobre declaraciones de posición efectivas. La EEOC lo alienta a plantear en su declaración de posición cualquier defensa fáctica o legal que considere aplicable. La EEOC considera cuidadosamente cualquier defensa alegada, incluidas aquellas basadas en religión, condición de entidad tribal o club de membresía privada de buena fe, u otras defensas en cualquier momento durante el proceso administrativo de la EEOC.
• Responder a una solicitud de información (RFI). La RFI puede solicitar al demandado que envíe políticas de personal, expedientes personales de la parte querellante, los expedientes personales de otras personas y demás información relevante.
• Permitir una visita en el lugar. Dichas visitas aceleran mucho el proceso de búsqueda de hechos y pueden ayudar a lograr resoluciones más rápidas. En algunos casos, una visita en el lugar puede ser una alternativa a un RFI si los documentos solicitados se encuentran disponibles para verlos o fotocopiarlos.
• Brindar información de contacto o tener empleados disponibles para entrevistas con testigos. Un representante de la parte demandada usualmente puede estar presente durante las entrevistas con personal de la gerencia, pero el investigador de la EEOC puede realizar entrevistas de empleados que no pertenezcan a la gerencia sin la presencia o el permiso del empleador.

Hay muchos cargos en los que no está claro si pudo haber ocurrido discriminación y es necesaria una investigación. Se anima a los demandados a presentar cualquier hecho que crean que demuestra que las acusaciones son incorrectas o no constituyen una violación de la ley (por ejemplo, porque el demandado afirma una defensa basada en la religión, la condición de entidad tribal o la membresía de un club privado de buena fe). , u otras defensas). El aporte y la cooperación del demandado ayudarán a la EEOC a investigar un cargo de manera rápida y exhaustiva.

• Trabaje con el investigador para identificar la manera más eficiente y menos difícil de reunir evidencia relevante.

• Debe presentar una pronta respuesta a la EEOC y proporcionar la información solicitada, incluso si se considera que el cargo no tiene mérito.

  Si hay circunstancias atenuantes que impiden una respuesta oportuna de su parte, comuníquese con su investigador para programar una nueva fecha para la información.

• Proporcione información completa y precisa en respuesta a las solicitudes de su investigador.

• El tiempo promedio que se demora en investigar y resolver un cargo fue de 10 meses en 2015.

  Nuestra experiencia muestra que el retraso excesivo para responder las solicitudes de información extiende el tiempo que le toma completar una investigación.

• La EEOC tiene derecho a recibir toda información relevante para las acusaciones implicadas en el cargo y la autoridad de presentar una orden judicial para obtener dicha información. Si usted tiene inquietudes respecto del alcance de la información solicitada,—por ejemplo, si cree que la EEOC debería considerar una defensa que usted ha afirmado antes de investigar los méritos del cargo— informe al investigador de la EEOC. En algunos casos, la solicitud de información puede modificarse.
• Conserve documentos relevantes. Si no está seguro de si un documento es necesario, pregunte a su investigador. Según la ley, los empleadores deben mantener ciertos documentos durante un período fijo de tiempo.

La EEOC:

• estará disponible para responder preguntas sobre la investigación;
• responderá a consultas sobre el estado de la investigación, incluidos los derechos y las responsabilidades de las partes;
• permitirá que la parte demandada responda a las acusaciones;
• realizará una investigación oportuna;
• considere todas las defensas planteadas;
• informará al demandado el resultado de la investigación.

Cuando el investigador haya completado la investigación, la EEOC determinará los méritos del cargo.

• Si la EEOC no puede concluir que existe una causa razonable para considerar que hubo discriminación, la Parte Querellante recibirá un aviso llamado Desestimación y aviso de derechos. Este aviso informa a la Parte Querellante que tiene derecho a iniciar un juicio en un tribunal federal dentro de los 90 días a partir de la fecha de recepción. El empleador además recibirá una copia de este aviso.
• Si la EEOC determina que hay una causa razonable para creer que hubo discriminación, ambas partes recibirán una carta de determinación que indique que hay motivos para creer que hubo discriminación y que invite a las partes a reunirse con la agencia para buscar resolver el cargo a través de un proceso informal conocido como conciliación.
• Cuando la conciliación no logra resolver el cargo, la EEOC tiene la autoridad para aplicar la ley ante las violaciones de los estatutos entablando un juicio en el tribunal federal. Si la EEOC decide no entrar en litigio, la parte querellante recibirá un Aviso de derecho de demanda y puede iniciar un juicio en tribunal federal dentro de los 90 días.