7. ¿Cómo puedo evitar infringir la ley al disciplinar o despedir a un empleado?

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Desafortunadamente, es posible que sea necesario implementar medidas disciplinarias o despedir a un empleado. Son muchos los motivos que podrían justificar esta determinación. Incluso así, es posible que la implementación de medidas disciplinarias derive en un cargo o una demanda de discriminación.

Asegurar que los gerentes involucrados en las decisiones de disciplina o despido comprendan sus responsabilidades puede ayudar a prevenir la discriminación.

• Asegúrese de que las decisiones relacionadas con la disciplina y el despido no se basen en la raza, el color, la religión, el sexo (incluido el embarazo, la orientación sexual o la identidad de género), la nacionalidad, una discapacidad, la edad (40 años o más) o la información genética (incluidos los antecedentes médicos familiares).
• Asegúrese de que las decisiones de disciplina y despido no se basen en la decisión de un empleado de denunciar discriminación, de participar en una investigación o en un juicio por discriminación o de oponerse a la discriminación (por ejemplo, amenazar con presentar una denuncia por discriminación).
• Asegúrese de que la decisión de disciplinar o despedir a un empleado sea coherente con su política de disciplina, o que pueda justificar el trato diferenciado hacia el empleado.
• Por ejemplo, su política de disciplina puede establecer que los empleados que se ausenten del trabajo sin autorización durante tres días recibirán una advertencia. Usted puede decidir renunciar a la advertencia en el caso de un empleado que es responsable bajo otras circunstancias y que faltó tres días al trabajo debido a una emergencia familiar imprevista.
• Considere documentar las razones de la disciplina o el despido.
  • Esto puede servir de defensa para su empresa en caso de que se presente una denuncia o un cargo por discriminación.
• Para evitar malentendidos, sería útil explicar las razones de la decisión de la disciplina o el despido hacia el empleado.
• Responda de manera inmediata y eficaz a las denuncias por discriminación respecto de las medidas disciplinarias.
• Guarde todos los registros disciplinarios según lo exige la ley.
  • Si se presenta un cargo de discriminación ante la EEOC, guarde los registros relevantes hasta que se resuelvan los cargos.

Consulte también:

Manejo de denuncias internas de discriminación acerca de la implementación de medidas disciplinarias

Recomendaciones para evitar las represalias

Responsabilidades de los gerentes: trato igualitario a los empleados

Ejemplo: justificar un trato no igualitario