Responsabilidades de los gerentes: recomendaciones de adaptaciones razonables

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Las leyes que aplica la EEOC exigen que los empleadores proporcionen, en ciertas circunstancias, adaptaciones razonables (cambios en el modo en que suelen realizarse las cosas en el trabajo) por motivos de discapacidad o creencia religiosa de un empleado*.

Asegurar que los gerentes comprendan sus responsabilidades en cuanto al ofrecimiento de adaptaciones razonables podría ayudar a evitar la discriminación por motivos de discapacidad y religiosos.

Puede optar por designar a una persona, o a un grupo pequeño de personas, para que se encarguen de las solicitudes de adaptación razonable. De ser así, asegúrese de que esta persona o este grupo de personas comprendan lo siguiente:

• Las normas y las políticas de su empresa con respecto a las adaptaciones razonables.
• Cómo reconocer una solicitud de adaptación por motivos de discapacidad o de adaptación por motivos religiosos.
• Cómo responder a una solicitud de adaptación por motivos de discapacidad o de adaptación por motivos religiosos.
• Las circunstancias en virtud de las cuales se puede solicitar información o documentación médica o religiosa adicional, si fuese necesario para establecer si la afección médica o las creencias religiosas del empleado están protegidas por la ley, o bien para determinar si el otorgamiento de la adaptación sería eficaz y qué tipo(s) sería(n) eficaz (eficaces).
• La importancia de responder en forma inmediata y efectiva a las solicitudes de adaptación.
• La importancia de mantener la confidencialidad de las solicitudes de adaptación por motivos de discapacidad.
• La importancia de mantener la confidencialidad de la información médica que se obtenga a raíz de una solicitud de adaptación razonable y de llevarla en un archivo médico por separado.

Los gerentes que no hayan sido designados para encargarse de las solicitudes de adaptación razonable también tienen responsabilidades. En particular, asegúrese de que comprendan lo siguiente:

• Las normas y las políticas de su empresa con respecto a las adaptaciones razonables.
• Cómo reconocer una solicitud de adaptación por motivos de discapacidad o de adaptación por motivos religiosos.
• Con quién deben comunicarse si reciben una solicitud de adaptación por motivos de discapacidad o de adaptación por motivos religiosos.
• La importancia de mantener la confidencialidad de las solicitudes de adaptación por motivos de discapacidad.
• El hecho de que existen normas estrictas sobre cuándo los empleadores pueden solicitar legalmente información médica de postulantes o empleados.
• La importancia de mantener la confidencialidad de la información médica que se obtenga a raíz de una solicitud de adaptación razonable y de llevarla en un archivo médico por separado.

*Es posible que las leyes federales, estatales y locales otorguen adaptaciones razonables por otros motivos. Es posible que los sitios web del gobierno federal y de los gobiernos estatales y locales tengan más información sobre estas leyes.

Consulte también:

¿Qué debería hacer si un postulante o empleado solicita descansos, licencias u otros cambios en una situación laboral debido a una enfermedad o por motivos religiosos?

Recomendaciones de adaptaciones por motivos de discapacidad

Recomendaciones de adaptaciones por motivos religiosos

Recomendaciones de la Política de adaptaciones razonables