Recomendaciones sobre la Política de licencias

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• Explique las circunstancias en que la licencia está disponible, los requisitos de elegibilidad para la licencia, los procedimientos para solicitar una licencia y las responsabilidades correspondientes de la empresa y del empleado durante el período de licencia y después de este.
• Aclare que otorgará licencia a los empleados que la necesiten por motivos médicos o religiosos, conforme lo exige la ley.
  • Es posible que deba otorgar licencias por motivos médicos o religiosos incluso si no tiene una política de licencias, si el empleado que la solicita no ha acumulado suficiente licencia o si el empleado ha agotado su licencia:
    • Usted está obligado a otorgar a los empleados licencia por motivos médicos relacionados con una discapacidad (ir a una cita con el médico o recuperarse de una cirugía, por ejemplo) salvo que resultara significativamente difícil u oneroso para su empresa.
    • Usted debe proporcionar a los empleados licencias por motivos religiosos (para asistir a servicios religiosos o celebrar una fiesta religiosa, por ejemplo) salvo que exigiera algo más que cargas o costos mínimos para su empresa.
• Considere recomendar que un gerente se reúna con el empleado que solicita la licencia y con el gerente del empleado, si fuera necesario, a fin de aclarar la solicitud de licencia o para solicitar otra información relevante.
  • Por ejemplo, podría resultar útil analizar la carga laboral del empleado, los próximos plazos y la transferencia temporal de responsabilidades.
• Solicite a los gerentes que respondan con prontitud a las solicitudes de licencia.
  • Si no es posible una respuesta inmediata, considere mantener actualizado al empleado periódicamente sobre el estado de su solicitud.
• A fin de evitar malentendidos, considere recomendar que se expliquen al empleado las decisiones tomadas para modificar o negar las solicitudes de licencia.
• Solicite a los gerentes que protejan la confidencialidad de la información genética o la información médica recibida como resultado de una solicitud de licencia y que la adjunten en un archivo médico por separado.

Estas recomendaciones se basan en las leyes federales contra la discriminación en el empleo. Otras leyes, como las leyes de compensación de los empleados y las leyes que rigen la licencia familiar y médica, también pueden aplicarse a su empresa. Es posible que los sitios web del gobierno federal y de los gobiernos estatales y locales tengan información sobre estas leyes.

Consulte también:

Debo rechazar o proponer una alternativa a una solicitud de licencia de un empleado

Ejemplo: alternativas al otorgamiento de una licencia

Ejemplo: rechazar una solicitud de licencia

¿Qué debería hacer si un postulante o empleado solicita descansos, licencias u otros cambios en una situación laboral debido a una enfermedad o por motivos religiosos?

Recomendaciones de la Política general de no discriminación

Recomendaciones de la Política sobre acoso

Recomendaciones de la Política de adaptaciones razonables